Stellenanzeige Verwaltungsleiter
Unsere Mission: Sauberes Wasser. Zwölf Mitgliedsgemeinden mit 31.000 Einwohnern haben sich im Zweckverband zur Abwasserbeseitigung im Raum Ochsenfurt (AVO) zusammengeschlossen. Unser Job: Wir kümmern uns um Sammelkanäle, Sonderbauwerke im Verbandsgebiet und natürlich das Verbandsklärwerk. Mit 17 Kollegen und Kolleginnen in Technik und Verwaltung arbeiten wir in Winterhausen zusammen – professionell und freundschaftlich.
Jetzt suchen wir eine/n
Fachbereichsleiter/in Verwaltung (m/w/d)
in Vollzeit unbefristet.
Die Aufgaben im Detail
Zahlen und Sie – das ist eine gute Verbindung. Bei uns können (und sollen) Sie sich voll ausleben. Ob Jahresrechnung am Jahresanfang oder Haushaltsplanung im Sommer – Sie rechnen, verteilen, stimmen ab. Excel ist Ihr ständiger Begleiter.
Sie agieren vollkommen eigenständig. Klar gibt es ein paar Fristen (Zahlungslauf für Gehalt zum Beispiel) und konkrete rechtliche Vorgaben für die großen Projekte (Haushaltssatzung). Aber wann und wie Sie die einzelnen Aufgaben angehen – das bleibt Ihnen überlassen. Gleiches gilt für Ihre Arbeitszeiten. Auch die können Sie im Rahmen einer Gleitzeit frei gestalten. Homeoffice? Aber sicher. Uns ist wichtig, dass Sie sich wohlfühlen.
Klar, die öffentliche Verwaltung hat ihre eigenen Regeln. Perfekt also, wenn Sie sich damit bereits auskennen. Und wenn nicht, finden wir die richtige Weiterbildung für Sie – berufsbegleitend und auf unsere Kosten. Auch für Ihre Einarbeitung nehmen wir uns extra viel Zeit. Bis mindestens Ende 2023 begleitet Sie der aktuelle Stelleninhaber. Im Idealfall haben Sie dann alle Prozesse einmal durchlaufen und sind bestens gerüstet.
Sie haben eine Mitarbeitende und Ihr eigenes Reich. Sowohl räumlich (klimatisiertes Einzelbüro) als auch inhaltlich (Themenverantwortung). Gleichzeitig sind unsere Türen immer offen. Und im Sommer werfen wir in der Mittagspause mit allen Kollegen auch mal den Grill an.
Was ist noch wichtig? Bei Personalthemen sind Sie Ansprechpartner für die Kollegen und Kolleginnen und die Führungsmannschaft. Gibt es beispielsweise Fragen zum Elterngeld, helfen Sie weiter (oder finden die Antwort heraus). Auch um die Aufnahme neuer Verbandsmitglieder kümmern Sie sich.
Und dann wären da noch die Verbandsversammlungen und die Sitzungen mit dem Verbandsausschuss – etwa fünf im Jahr. Sie bereiten die Unterlagen vor, stimmen sich mit dem Verbandsvorsitzenden ab und führen Protokoll. Toll, wenn Sie Ihre Berechnungen in den Sitzungen erklären können. Aber keine Sorge: Mit einer guten Vorbereitung verlaufen die Treffen immer sehr harmonisch.
Das sind Sie
- Zu uns führen viele Wege: Sie haben eine Ausbildung als Verwaltungsfachwirt/-in oder Angestelltenlehrgang II bzw. Beschäftigtenlehrgang II? Perfekt. Alternativ passt auch eine Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter/e (VFA-K) oder Angestelltenlehrgang I bzw. Beschäftigtenlehrgang I. Dann freuen wir uns, wenn Sie bei uns den Beschäftigtenlehrgang II absolvieren.
- Vielleicht kommen Sie aber auch aus der Betriebswirtschaft. Controller, Menschen aus dem Rechnungs- oder Personalwesen passen genauso wie Steuer-Profis mit Lust auf Veränderung. Einzige Voraussetzung: Ihre Lernbereitschaft.
- Wenn Sie sich rund um Haushaltsrecht, Haushaltsplanung oder Personalwesen auskennen, umso besser. Den Rest bringen wir Ihnen gerne bei.
- Office, vor allem Excel, haben Sie im Griff. Darüber hinaus brauchen Sie das AKDBProgramm OK.Fis. Aber keine Sorge, dass lernen Sie ganz fix.
- Stichwort Verantwortung: Was Sie berechnen, zahlen unsere Mitgliedsgemeinden. Toll, wenn Sie so gewissenhaft arbeiten, dass am Ende alle zufrieden sind.
- Führerschein Klasse B: Ab und zu fahren Sie ins Rathaus nach Ochsenfurt. Und wir sind nicht so gut mit den Öffentlichen erreichbar. Falls Sie keinen Führerschein haben, bewerben Sie sich bitte trotzdem, wir finden eine Lösung.
Darauf können Sie sich freuen
- Am liebsten möchten wir Sie für sehr lange Zeit behalten. Ihr Vertrag ist unbefristet.
- Sehr viel Freiheit auf der einen und ein sympathisches Team auf der anderen Seite.
- Alle Vorteile, die der öffentliche Dienst so mit sich bringt: gute Bezahlung (bis TVöD Entgeltgruppe 10, je nach Qualifikation), 30 Urlaubstage, Weihnachtsgeld, einen sicheren Arbeitsplatz, Zusatzversorgung für eine bessere Rente, geregelte Arbeitszeiten.
- Ach ja: Einen kostenfreien Parkplatz finden Sie direkt vor der Tür.
Klingt gut?
Bestimmt haben Sie noch Fragen.
Melden Sie sich gerne bei uns: Herr Häuslein steht Ihnen Rede und Antwort. Tel: 09333-90 45 55-11 oder per E-Mail: j.haeuslein@avo-ochsenfurt.de
Oder Sie schicken gleich Ihre Bewerbung bis spätestens 6. März 2023 als PDF an j.haeuslein@avo-ochsenfurt.de oder an
Zweckverband zur Abwasserbeseitigung im Raum Ochsenfurt Klärwerk Winterhausen
Heidingsfelder Straße 35
97286 Winterhausen
Einen Einblick in Ihren neuen Arbeitsplatz bekommen Sie auf www.avo-ochsenfurt.de.
Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalles bevorzugt.
Reisekosten für Vorstellungstermine können wir nicht erstatten. (klingt ein wenig unfreundlich, Entschuldigung, müssen wir leider schreiben)